Edital de submissão de trabalhos
PRAZO PARA ENVIO - PRORROGADO ATÉ: 01 DE SETEMBRO DE 2024
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Para enviar o resumo do trabalho científico, o autor deverá clicar no botão acima e utilizar login (e-mail) e senha, criados na realização da inscrição no evento.
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No campo nome dos autores, inserir nomes completos dos autores (autor principal e co-autores), separados por virgula (,). Esse campo será utilizado para impressão do certificado on-line do trabalho científico.
1. INTRODUÇÃO
1.1. Este edital diz respeito à submissão de trabalhos científicos para o 6º Congresso Brasileiro de Emergências Médicas (VI COEM-BR).
1.2. A submissão de temas livres se dará, exclusivamente, através da área de submissão de trabalhos no site do congresso: https://www.coembr2024.com.br/
1.2.1 - Para a submissão do tema livre, o(a) autor(a) tem que está inscrito no congresso e deverá utilizar login e senha cadastrados durante a inscrição.
1.3. As submissões terão início a partir da publicação deste edital - 15 de abril de 2024 e se encerrarão às 23 horas e 59 minutos do dia 23 de agosto de 2024, após essa data não haverá prorrogações.
1.4. Serão avaliados apenas os trabalhos enviados eletronicamente pelo website do evento. Não serão recebidos e/ou processados trabalhos científicos enviados por outros meios.
1.5. Serão avaliados somente os trabalhos que estiverem de acordo com as regras deste edital.
1.6 Os trabalhos escolhidos para apresentação em banner, devem ser apresentados no seguinte modelo:
https://docs.google.com/presentation/d/11JfQYseEcqkbl8WIc-MFpAo1ulgo26PZIu3_gz5hEpo/edit#slide=id.p . O participante deve realizar uma cópia do documento, realizar a edição conforme o edital e modalidade escolhida.
1.7 Os trabalhos que desejam seguir o modelo de apresentação oral, devem ser apresentados no seguinte modelo: https://docs.google.com/presentation/d/1LATmA7aBBuhUTEGPNfWymj8l5VaVGMwehV-_wu2-lXw/edit#slide=id.p . O participante deve realizar uma cópia do documento, realizar a edição conforme o edital e modalidade escolhida.
1.8 Os trabalhos selecionados irão receber um número ID, e esse número deve ser exposto na apresentação.
1.9 É de responsabilidade do autor principal a apresentação do trabalho e impressão do Banner.
1.10 TODAS as modalidades de apresentação devem ser submetidas como resumo simples no site https://www.coembr2024.com.br/ . Após aprovação do resumo, é responsabilidade do autor realizar a apresentação dos modelos disponibilizados no edital vigente.
2. REGRAS PARA SUBMISSÃO
2.1. A Comissão Científica reserva o direito de excluir os trabalhos que não seguirem as normas estipuladas. Trabalhos que forem enviados em duplicidade serão automaticamente desclassificados.
2.2. Os trabalhos serão avaliados por um programa de verificação de plágio. Todo trabalho terá um termo de responsabilidade para ser assinado pelo autor quanto à veracidade dos dados.
2.3. Os trabalhos deverão ser redigidos em português, obedecendo a ortografia vigente, empregando linguagem técnica e precisa, de acordo com as regras da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
2.4. Serão aceitos trabalhos de:
2.4.1. Pesquisa científica
2.4.2. Relato de caso
2.4.3. Revisão de literatura
2.5. Serão aceitos trabalhos das seguintes áreas do conhecimento:
2.5.1. Anestesiologia
2.5.2. Cirurgia Cardiovascular
2.5.3. Cirurgia Geral
2.5.4. Clínica Médica
2.5.5. COVID-19
2.5.6. Ginecologia e Obstetrícia
2.5.7. Infectologia
2.5.8. Medicina Intensiva
2.5.9. Neurologia e Neurocirurgia
2.5.10. Oftalmologia
2.5.11. Ortopedia e Traumatologia
2.5.12. Otorrinolaringologia
2.5.13. Pediatria
2.5.14. Psiquiatria
2.6. Os trabalhos científicos devem ser originais e inéditos. Não devem, portanto, ter sido publicados em revistas ou outros meios de comunicação.
2.7. Os trabalhos devem conter no mínimo um orientador, necessariamente profissional da saúde, não havendo delimitação para a especialidade exercida pelo mesmo. Ademais, apenas ao orientador, a obrigatoriedade de inscrição no congresso não se aplica.
2.8. Ao submeter os trabalhos científicos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética em Pesquisa em Animais.
- 2.8.1. Trabalhos autorais de acadêmicos, como relato de casos/séries de casos clínicos, devem necessariamente ter a orientação de um profissional da área.
- 2.8.2. É necessária a submissão do Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE- Anexo I) - CLIQUE AQUI PARA BAIXAR.
- 2.8.3. Associado a todos os relatos de casos/séries de casos clínicos submetidos, deverá OBRIGATORIAMENTE ser anexados:
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O Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE- Anexo I) - CLIQUE AQUI PARA BAIXAR.
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Folha de Rosto emitida pela plataforma Brasil, após submissão ao Comitê de Ética (CEP);
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Em caso de dispensa do Termo de Consentimento Livre e Esclarecido - TCLE, anexar junto ao relato de caso/séries de caso a Justificativa para dispensa do Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE) submetido ao Comitê de Ética (CEP). (Anexo II) - CLIQUE AQUI PARA BAIXAR.
- 2.8.4. Não haverá limites de submissão de trabalhos.
3. ESTRUTURA DOS TEMAS LIVRES
3.1. Os trabalhos aprovados poderão ser apresentados científicos deverão ser submetidos em resumo simples, contendo: Introdução; Objetivos; Metodologia; Resultados; Conclusão; Referências Bibliográficas.
3.1.1. Os relatos de caso, excepcionalmente, deverão ser submetidos em resumo simples, contendo: Introdução; Relato de caso; Discussão; Conclusão; Referências Bibliográficas.
3.1.2. Os trabalhos, independentemente da categoria, deverão conter, no mínimo, 3 referências bibliográficas. Caso não cumpra com essa exigência o trabalho será automaticamente desclassificado.
3.2. O tamanho máximo permitido é de 2.500 caracteres, sem contar título do trabalho, referências bibliográficas e palavras-chave.
3.2.1. O trabalho deverá ter no mínimo 2.100 caracteres;
3.2.2. O título deverá ter no máximo 90 caracteres;
3.3. Gráficos, tabelas, figuras e imagens não serão aceitos no resumo.
3.3.1 Gráficos, tabelas, figuras e imagens serāo aceitos na apresentaçāo final no dia do congresso
3.4. Os trabalhos científicos devem conter 3 palavras-chave de acordo com o DeCS (Descritores em Ciências da Saúde – https://decs.bvsalud.org/).
3.5. Se forem utilizadas abreviaturas, é necessário que a palavra referente a sigla seja escrita a primeira vez por extenso, colocando a forma abreviada entre parênteses.
3.6. Os resumos deverão ser produzidos em fonte “Arial”, tamanho 12, justificado, espaçamento 1,5 e deverão ser enviados em formato ".doc" ou ".docx", extensão padrão do Microsoft Office Word®.
3.7. Todos os autores do trabalho deverão obrigatoriamente estar inscritos no congresso, com sua inscrição validada.
3.7.1. O número máximo de 5 autores e 1 orientador, sendo dos 5 autores, 1 autor principal e 4 co-autores.
3.7.2. É limitado o número de 3 trabalhos por aluno como autor principal.
3.7.3. Caso não haja o cumprimento dessas exigências, o trabalho será desclassificado.
3.8. O autor principal deverá ser descrito como primeiro autor, sendo seguido dos demais autores. Não será permitida a inclusão ou a substituição de qualquer autor após a submissão do trabalho científico.
3.9. A disposição de nomes ficará da seguinte forma:
3.9.1. Autor e co-autor e orientador deverão iniciar pelo último sobrenome, seguidos das iniciais dos nomes.
3.9.2. Deverá seguir a seguinte sequência, primeiro o autor principal, seguido por co-autores e por último o orientador.
3.9.3. É obrigatório indicar a instituição responsável abaixo da sequência de nomes, segue modelo do banner e slide no site de inscrição.
4. APRESENTAÇÕES DOS TEMAS LIVRES
4.1. As apresentações ocorrerão de forma oral ou e-pôster. O autor principal deverá assinalar e submeter a forma de apresentação pretendida no momento da submissão do trabalho científico.
4.1.1. As apresentações e-pôster deverão ser enviadas em formato “.pptx”, extensão padrão do Microsoft PowerPoint®, com duração máxima de até 5 (cinco) minutos, sem exceder 14 slides e tamanho de 50MB, apresentando o trabalho com o modelo de slides disponibilizado. Essa modalidade será avaliada de forma online, resguardando os melhores trabalhos para serem apresentados presencialmente.
4.1.2. As apresentações orais devem ser enviadas em formato “.pptx”,extensão padrão do Microsoft PowerPoint®, sem limitação do número de slides e tamanho, com o modelo de slides disponibilizado. As apresentações serão realizadas presencialmente com duração máxima de 15 (quinze) minutos.
4.1.3. O envio da apresentação oral (slides) deverá ser realizado por meio do e-mail do congresso: congresso.coem@gmail.com.
4.2. As apresentações devem ser enviadas juntamente com os resumos dos trabalhos, no momento da submissão de ambas as categorias, impreterivelmente até às 23 horas e 59 minutos do dia 23 de agosto de 2024.
4.3. Apresentações enviadas após o prazo limite estipulado serão desconsideradas e os respectivos trabalhos serão eliminados.
4.4. As apresentações devem conter o mesmo conteúdo dos resumos submetidos. É permitida a inclusão de gráficos, tabelas, figuras e imagens nas apresentações.
4.5. As informações contidas nas apresentações devem ter qualidade e tamanho suficientes para serem facilmente visualizadas durante a apresentação.
4.6. Interesses comerciais devem ser explicitados e declarados por todos os autores e coautores nas apresentações.
4.7. É permitida a utilização de nomes, símbolos e logomarcas de grupos participantes e instituições de apoio durante as apresentações, desde que haja autorização prévia dos referidos órgãos.
4.7.1. Submeter no site oficial a documentação de autorização prévia (Anexo III).
4.8. A Comissão Científica se reserva no direito de definir e alterar o formato da apresentação pretendida (oral ou e-pôster) de acordo com os critérios de disponibilidade de salas e qualidade científica.
4.8.1. Os autores receberão com antecedência um e-mail informando a aprovação e a possível necessidade de reenviar o novo formato de apresentação.
4.9. Todos os autores serão informados por e-mail da aprovação ou não dos trabalhos científicos, bem como o horário e local das apresentações.
4.10. Ausência de apresentação adequada no dia, local e horário estipulados pela Comissão Científica acarreta em desclassificação e exclusão do trabalho, mesmo que anteriormente aprovado.
5. DESCLASSIFICAÇÃO DE TEMAS LIVRES
5.1. O trabalho será desclassificado se:
5.1.1. Apresentar conteúdo idêntico ao de teses e trabalhos de professores no qual(is) o(s) acadêmico(s) não teve (tiveram) nenhuma participação comprovada na elaboração e desenvolvimento (autoria não-própria);
5.1.2. Os autores não estiverem devidamente inscritos no congresso ;
5.1.3. Não tiver apresentado a aprovação do Comitê de Ética, quando aplicável;
5.1.4. O apresentador do trabalho não enviar sua apresentação no dia e horário estabelecidos pela Comissão Organizadora;
5.1.5. Ocorrer qualquer tipo de manifestação dos acadêmicos-autores e/ou orientador durante a apresentação do trabalho;
5.1.6. Não for inédito, ou seja, um estudo plagiado parcialmente ou na íntegra, seja publicado em eventos, congressos ou revistas científicas.
6. DISPOSIÇÕES GERAIS
6.1. Será fornecido 1 (um) certificado para cada trabalho apresentado, descrevendo o título do trabalho e o nome completo dos autores.
6.1.1. A ordem dos nomes dos autores emitida no certificado será a mesma enviada no momento da submissão do trabalho científico.
6.2. Situações que não estejam previstas no presente regulamento serão avaliadas e solucionadas pela Comissão Científica COEM-BR.
6.3. Dúvidas serão dirimidas pela Comissão Organizadora do Evento, por meio do email: coembr2024@gmail.com
6.4. Este edital entra em vigor a partir da sua publicação.
7. CRONOGRAMA
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Início das submissōes: 03 de abril de 2024
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Encerramento das Submissōes: 23 de agosto de 2024 às 23 horas e 59 minutos
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Divulgação dos trabalhos selecionados: 13 de setembro 2024
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Apresentaçāo dos trabalhos: 4-6 de outubro
